NÃO
DEIXE SEU CLUBE FORA DA REDE
INSTALE
O EMAIL FUNCIONAL DO SEU CLUBE
Trata-se
de um email corporativo que a exemplo de qualquer empresa o nosso
Distrito LC11 implantou com a finalidade de integrar nosso sistema
de comunicações pela internet.
O
procedimento é simples, gratuito e integrará o seu Clube
a rede de emails funcionais do Distrito LC11. Com o email instalado
o seu Clube receberá todas as informações do
Distrito, como Convocações, Programas, Locais de Hospedagem
para os eventos e todas as informações e comunicações
produzidas pelo Distrito. Também estará conectado com
os outros Clubes.
Use
o email do Clube para contato com o Distrito e com outros Clubes ao
invés de usar o email pessoal.
Isso facilitará a identificação da origem das
mensagens pelo receptor.
Deixe seu email "pessoal" para mensagens "pessoais"
diversas.
O
email funcional é propriedade do Clube. É fixo, definitivo
e permanecerá quando ocorrer a substituição
da diretoria. Isso garantirá a continuidade administrativa.
O Clube continuará a receber mensagens durante a transição
de diretoria. As mensagens estarão arquivadas no provedor disponíveis
para serem baixadas.
Com
o email dos Clubes instalados e operacionais estaremos:
a) Dinamizando as comunicações, facilitando a interação
com a sede do Distrito e com os outros Clubes.
b)Reduzindo os custos operacionais com a redução dos
gastos com impressos, cópias, despesas postais, telefone etc.
c)Colocando nosso Distrito em um nível de gestão atual
e como uma entidade ambientalmente responsável.
Como
fazer:
O Clube
deve indicar um responsável pelas comunicações
por email. Esse Companheiro terá as seguintes funções:
a)Entrar
em contato com a sede do Distrito lionslc11@lionslc11.org.br
enviando seu nome e email de contato para receber a senha de instalação.
b)Instalar
o email em qualquer máquina.
c)Baixar
as mensagens diariamente para evitar que a caixa fique cheia. O
nosso sistema por razões econômicas tem pouco espaço
de memória. Uma sugestão é instalar o email
do Clube junto com os outros existentes na máquina e sincronizar
para que todos os emails instalados sejam conectados e as mensagens
baixadas em sequência.
d)Encaminhar
as mensagens recebidas para os Companheiros do seu Clube e enviar
as mensagens determinadas pelo Clube para o Distrito ou outros Clubes.
Outras
informações de interesse
1.Para
efetuar a instalação Click
aqui e veja como configurar o email do seu Clube.
2.Veja
também nas Notas
da Assessoria de Informática instruções
sobre os emails funcionais e diversos outros temas interesantes.
3.No
menu Quadro de Avisos está a lista dos emails funcionais
de todos os Clubes no link Emails
Funcionais dos Clubes .
4.Recomenda-se
que os Presidentes de Clube ao assumirem seus cargos devem verificar
onde está instalado o email funcional do Clube e definir
o responsável para o seu Ano Leonístico.
5.O email pode ser lido pelo Presidente ou qualquer outro Companheiro
do Clube a quem o Presidente forneça a senha através
do Webmail no nosso site.
Para acessar o sistema WebMail:
Nome
de usuário: digite o email do Clube completo.
Senha: digite a senha do Clube recebida do Distrito.
O
acesso pode ser feito em qualquer máquina de qualquer local
Lembre-se
o uso do Webmail não baixa as mensagens da Caixa Postal.
Caso apenas esse método seja usado as mensagens terão
que ser deletadas após serem copiadas para manter a caixa
vazia evitando sobrecarga do sistema.
Estaremos
a disposição para qualquer outra informação
CL
Paulo Leal
Assesoria de Informática
assinformatica@lionslc11.org.br;
ppcleal@terra.com.br ppcleal@terra.com.br
MSN: ppcleal@hotmail.com Skype: ppcleal
Tels.: (27) 3361-4836 (27) 9983-1331
Topo
